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Lexmark apresenta novas soluções econômicas em gestão de documentos para impressão móvel segura

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A Lexmark International, Inc. apresenta suas novas soluções de gerenciamento de impressão, Lexmark Print Release, Lexmark My e-Task e Lexmark Accounting. Essas soluções oferecem meios mais eficientes de transmitir informações dentro da organização para reduzir custos, acelerar os processos empresariais e melhorar a produtividade e segurança.

As novas soluções oferecem segurança total e níveis maiores de personalização e praticidade para imprimir em qualquer lugar, controlando usuários e dispositivos para reduzir o consumo de papel e os custos de impressão. Essas três ferramentas foram desenvolvidas para diminuir o grande volume de desperdício com a impressão.

Lexmark Print Release: Impressão Móvel e Segura

A primeira ferramenta, a Lexmark Print Release, garante a economia e segurança. Com essa solução, a partir de um dispositivo móvel, estação de trabalho ou computador, o usuário pode enviar documentos para uma fila de impressão central. Para imprimir o trabalho, ele deve inserir suas credenciais no dispositivo. A autenticação pode ser realizada com um nome, senha ou cartões de proximidade, cartões magnéticos, smartcards ou chaves de segurança.

Com isso, a empresa evita o problema de trabalhos confidenciais e documentos impressos esquecidos nas impressoras. Os trabalhos de impressão não autorizados são cancelados depois de um prazo pré-determinado, reduzindo os custos ao evitar que isso ocorra.

Essa é uma solução de impressão móvel que oferece acesso corporativo imediato a qualquer dispositivo habilitado em uma rede global, graças ao controlador universal de impressão. Com ela, é possível imprimir documentos a partir de qualquer impressora ou MFP habilitada na rede, no mesmo local ou do outro lado do país. Os trabalhos de impressão são mantidos na fila do servidor até sua liberação, protegendo as informações confidenciais. A autenticação é feita após passar um cartão ou digitar uma senha.

Lexmark My e-Task: Impressão Personalizada

Por outro lado, a Lexmark My e-Task oferece acesso a um portal web, que permite definir ou alterar as preferências de impressão, cópias e digitalização para e-mail e criar atalhos para acelerar o trabalho.

No portal, é possível visualizar a fila de impressão e um resumo de relatórios pessoais, autorizar a liberação de trabalhos de impressão e acessar a My e-Task para configurar suas preferências e permissão de acesso direto.

Lexmark Accounting: Continuidade da Impressão

A Lexmark Accounting acompanha todas as atividades do dia, registrando dados sobre impressão, cópias e digitalização, reportando informações por usuário e dispositivo para melhorar o processo decisório e realizar as metas de redução de custos e maior sustentabilidade.

Sua interface Web facilita a administração do sistema, e permite descobrir e configurar dispositivos, aplicar políticas e produzir relatórios por meio de qualquer computador com acesso ao portal. A solução permite atribuir usuários e dispositivos a grupos, e alocar os grupos a centros de custo; além disso, o sistema oferece diversos relatórios padronizados com a opção de aplicar filtros e selecionar pastas.

“As novas soluções para gestão de impressão da Lexmark oferecem uma nova experiência de impressão móvel em rede, reduzindo o desperdício de papel e aumentando os índices de visibilidade e sustentabilidade”, diz Leonel da Costa, vice-presidente e gerente geral da Lexmark para a América Latina. “Isso, somado à redução de custos e administração dos volumes de impressão, completa a equação.”

Fonte: Assessoria de Imprensa Lexmark :: http://www.lexmark.com.br/

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